Penyelenggara

pukul marwas tengkah bertengkah
rentak mengiring tatih penari
warisan leluhur janganlah punah
tetap terpelihara budaya lestari

Penanggungjawab Semarak Zapin Serantau 2009 ini adalah Dewan Kesenian Kabupaten Bengkalis dengan susunan kepanitiaan sesuai dengan Surat Keputusan Dewan Kesenian Kabupaten Bengkalis Nomor: 13 Tahun 2009 tanggal 22 September 2009, sebagai berikut:

Penasehat : H. Umran, H. Sazali Sulung, H. Khairul, SH

Pelaksana
Ketua : Riza Pahlefi
Wakil Ketua : Suhaimi Hs., SPN Musrial Mustafa
Sekretaris : Jefrizal, SE
Wakil Sekretaris : Jumiati
Bendahara : Rusli Jamal

Sekretariat : Roza Affandi, Kamaruddin, M. Rizal, Cita Roza
Perlengkapan : Amran, R. Jamaluddin, M. Isa, Syamsul Bahri, Edi
Acara dan Lomba: Drs. Baharuddin, Beni Syahputra, Musa Ismail, Oesman, Rini F., Nedi Winuza, Adrian Adinata, M.N. Suprapto
Akomodasi dan Transportasi : Harry Kumbara, Syahrudin, Irmansyah, Nasrun, Ivan Setiawan
Konsumsi : Afrizal Avandy, Sri Marni, Dionsyah, Sri Rahayu, Ishak, Haryanto
Kesehatan dan Keamanan : M. Sarbini, Fuji Sudharma, Hidayat
Dokumentasi : Angga Devja
Publikasi dan Media Massa : Johansyah Syafri, Eddy A. Yatim, Hakim Hatta
Lampu dan Pencahayaan : Romi Romanix
Sound System : Tasik Ent.